IT-Projektassistenz (m/w/d)

Standort: 10407 Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit, vor Ort | Start: kurzfristig möglich

Zur Unterstützung unserer IT-Weiterbildungsprojekte suchen wir eine engagierte IT-Projektassistenz, die Organisationstalent mitbringt und Freude an der Arbeit im Bildungsumfeld hat.

Zu uns

Seit mehr als 25 Jahren sind wir als zertifizierter Bildungsträger im Herzen Berlins erfolgreich tätig. Das Portfolio unseres Schulungscenters umfasst Weiterbildungen in den Bereichen Programmierung, Design, Assistenz, Buchhaltung, Kalkulation, Projektmanagement sowie Sprachen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und administrative Begleitung von IT-Schulungen und Weiterbildungsprojekten
• Aufbau und Pflege von Stundenplänen (in Abstimmung mit der Geschäftsleitung)
• Unterstützung des Technischen Leiters und Administrators
• Unterstützung bei Installationen/Anleitungen im Umgang mit Video Conferencing Tools
• Kommunikation und Koordination mit Dozenten, Teilnehmern und internen Stellen
• Pflege von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Projektdokumentationen
• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Listen und Berichten (insbesondere in Excel)
• Unterstützung im täglichen Schulungsbetrieb und bei organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung mit kaufmännischem Anteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
• Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Schulungsbetrieb
• Gute Computer-/Software-/Hardware-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Dozenten und Teilnehmern
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsfeldern

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld
• Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und transparenter Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Angenehmes, freundlich-herzliches Arbeitsklima im Bildungsbereich IT & Digitalisierung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, die Sie bitte an job@figd-akademie.de senden.

Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung und erfolgreicher Einarbeitung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen.