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Gesundheit, Medizin und Soziales

Teamassistenz (d/w/m) (Vollzeit | Köln)

  • 28. Mai 2025
  • von Firma Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG)

Das unabhängige Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) untersucht den Nutzen und den Schaden von Maßnahmen für Patientinnen und Patienten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für den Bereich Institutsleitung, Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Institutsleitung
  • Primäre Ansprechperson für die stellvertretende Institutsleiterin bei administrativem und organisatorischem Unterstützungsbedarf
  • Vorausschauende Terminplanung und -koordination
  • Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz und Abfassung nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (inklusive Wiedervorlagenmanagement und Ablageverwaltung)
  • Pflege administrativer Datenbanken (z. B. Kontaktdatenbanken)
  • Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Organisation einschließlich Protokollierung interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Kollegiale Abwesenheitsvertretung

Das bringen Sie mit

  • Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
  • Umfangreiche Erfahrungen in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
  • Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

Das bieten wir Ihnen

  • Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
  • Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
  • Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG)
Siegburger Str. 237
50679 Köln
Telefon: +49 (221) 35685-0
Telefax: +49 (221) 35685-1
http://www.iqwig.de

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sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Gesundheit, Medizin und Soziales

Abteilungsleitung (w/m/d) Gesundheitsaufsicht, Gesundheitsschutz, Infektionsschutz und stellvertretende Amtsleitung im…

  • 28. Mai 20253. Juni 2025
  • von Firma zfm - Zentrum für Management- und Personalberatung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im öffentlichen Gesundheitsdienst?

Das Gesundheitsamt Duisburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Arbeitsumfeld mit einer ausgewogenen WorkLife-Balance tätig zu werden. Wir freuen uns, eine engagierte und qualifizierte Person als neue Abteilungsleitung für die Bereiche Gesundheitsaufsicht und Gesundheitsschutz und stellvertretende Amtsleitung zu gewinnen.

Bei Interesse an dieser verantwortungsvollen Position und der Mitarbeit in einem engagierten Team, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kommunikationsstarke und empathische Führungspersönlichkeit als

Abteilungsleitung (w/m/d) Gesundheitsaufsicht, Gesundheitsschutz, Infektionsschutz und  stellvertretende Amtsleitung im Gesundheitsamt

Diese verantwortungsvolle Position ist nach A 16 LBesG / EG 15 TVöD (zzgl. einer mtl. Fachkräftezulage bis zur Höhe von 800,- Euro (Vollzeit) u. einer Facharztzulage i.H.v. 300,- Euro (Vollzeit) für tariflich Beschäftigte) bewertet.

Ihre Kernaufgaben

  • Führung und Leitung der Abteilung Gesundheitsaufsicht, Gesundheitsschutz mit den Fachbereichen amtsärztlicher Gutachterdienst und sozialärztlicher Dienst, TBC-Bekämpfung, Hygiene- und Infektionsschutz sowie Trinkwasserüberwachung
  • Durchführung der Hygieneaufsicht in Krankenhäusern und Gemeinschaftseinrichtungen
  • Aufsicht und Wahrnehmung von Aufgaben der Hafenhygiene
  • Aufsicht und Wahrnehmung von Aufgaben für die Trinkwasser-, Orts- und Umwelthygiene   
  • Allgemeine Hygieneberatung
  • Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung
  • Führung und Förderung der Mitarbeitenden durch eine offene, konstruktive und transparente Kommunikationskultur Wahrnehmung der stellvertretenden Amtsleitung
  • Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Unsere Anforderungen

  • ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin mit deutscher Approbation
  • eine abgeschlossene Weiterbildung zur Fachärztin bzw. zum Facharzt für den Öffentlichen Gesundheitsdienst
  • Idealerweise Berufserfahrung im Infektionsschutz, der Krankenhaus-Hygiene, im amtsärztlichen Dienst und der Sozialmedizin Darüber hinaus:
  • Führungskompetenz sowie Entscheidungsvermögen, Überzeugungskraft und Konfliktfähigkeit
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und fachübergreifendes Denken
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbstständigem methodischem Arbeiten mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Gesprächsführung und Beratung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement, Flexibilität und sowohl physische als auch psychische Belastbarkeit
  • Motivation, Teamfähigkeit und eine positive Grundhaltung sowie Kritik- und Kompromissbereitschaft
  • Umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit einem besonderen Personenkreis
  • Fähigkeit zur schriftlichen Formulierung aussagekräftiger Stellungnahmen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Der Einsatz eines privaten PKWs ist wünschenswert.
  • Mitarbeitende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernimpfschutz bzw. eine Masernimmunität gem. dem Infektionsschutzgesetz  nachzuweisen.
  • Der Abschluss einer Personalentwicklungsmaßnahme für Führungskräfte ist wünschenswert, bzw. die Bereitschaft an dieser Maßnahme teilzunehmen

Das bieten wir

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten    tarifrechtliche Sonderzahlungen
  • eine zunächst bis 31.12.2026 befristete monatliche Zulage i.H.v. 400,- Euro brutto (Vollzeit) für Ärztinnen/Ärzte ohne Facharztqualifikation bzw. i.H.v. 800,- Euro brutto (Vollzeit) für Ärztinnen/Ärzte mit Facharztqualifikation gem. der Fachkräfte-Richtlinie (VKA) für tariflich Beschäftigte.
  • eine Facharztzulage i.H.v. 300,- Euro (Vollzeit)
  • eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen für  Fachärztinnen/Fachärzte möglich   
  • eine qualifizierte Personalentwicklung   
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung   
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten   
  • ein innovatives Gesundheitsmanagement   
  • attraktive Mobilitätsangebote 
  • Corporate Benefits
  • Für die Benutzung eines privateigenen PKWs wird unter Anerkennung der nach dem Landesreisekostengesetz erforderlichen triftigen Gründe eine pauschalierte Kilometerentschädigung gezahlt
  • Weiterbildungsbefugnisse für die Zusatzbezeichnung Sozialmedizin und für den Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie liegen vor.
  • Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Interessiert?

Bewerben Sie sich direkt bei der von uns beauftragten Beratungsgesellschaft zfm. Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen Ihnen dort unter der Rufnummer 0228 265004 Gianna Forcella, Raza Hoxhaj oder Julia Schwick gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen können Sie sich an Herrn Hoeren (Amtsleiter Gesundheitsamt) unter der Rufnummer 0203 283983123 wenden. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05.07.2025 über die zfm-Jobbörse unter www.zfm-bonn.de/jobboerse zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

zfm – Zentrum für Management- und Personalberatung
Meckenheimer Allee 162
53115 Bonn
Telefon: +49 (228) 2650-04
Telefax: +49 (228) 2650-06
http://www.zfm-bonn.de

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