Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:n Angestellte:n im Bereich Auftragsabwicklung / Supply Chain Specialist (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis.

In der zu besetzenden Position ergänzt Du unser 9-köpfiges Supply Chain-Team und übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. 

Du verantwortest die End-to-End-Abwicklung unserer Kundenaufträge im DDP-Geschäft, behältst Liefertermine und Sendungsstatus im Blick und stellst eine reibungslose Ausführung sicher. Dabei stehst du im kontinuierlichen Austausch mit unseren Kunden sowie mit externen Partnern aus Spedition und Logistik. Intern arbeitest du eng mit den Bereichen Sales, Accounting und E-Commerce zusammen und trägst aktiv zu stabilen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit bei.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, 
weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben
 

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Überwachung von Lieferterminen und Sendungsstatus sowie proaktive Klärung von Abweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Partner für Logistikdienstleistungen und Speditionssendungen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung im B2B-Bereich
• Erfassung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften 
• Abstimmung mit internen Schnittstellen (Sales, Accounting, E-Commerce) zur Klärung auftragsbezogener Fragestellungen
• Pflege auftragsrelevanter Daten im System sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation von Prozessen innerhalb des Teams

 
Dein Profil
 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Supply Chain, mit. 
• Du weist einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook, und einem ERP-Programm, auf.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung aus und kannst zur selben Zeit mit Software umgehen und am Telefon zuhören.
• Du übernimmst mit Herz und Verstand Verantwortung für Deine Aufgaben 
• Du bist ein Teamplayer mit hoher Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Deinem Team und anderen Abteilungen.
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist bereit, in der Hochsaison Mehrarbeit zu leisten.
• Du begeisterst Dich für die Marke Bestway® und identifizierst Dich mit unseren Produkten.

Warum wir?
 

• Sicherheit und Weiterentwicklung: Du profitierst von einem modernen, unbefristeten Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens. Wir bieten Dir maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen, um Deine Karriere voranzutreiben.
• Work-Life-Balance: Mit unserem Jahresarbeitszeitkonto kannst Du saisonale Schwankungen ausgleichen. Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche, um Deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du eine gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen. Genieße außerdem kostenloses Mittagessen und nimm an Veranstaltungen in unserer firmeneigenen Spelunke teil.
• Sozialleistungen: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie umfangreiche Sport- und Gesundheitsförderungsprogramme, damit Du Dich rundum wohlfühlst.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!