Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir verstehen das Office Management als eine tragende Rolle für PKS und bieten eine vielseitige Position in einer zentral wichtigen Funktion. Du bist die Visitenkarte von PKS und bereicherst das Team durch Eigeninitiative und hast Lust, eigene Bereiche zu verantworten und gestalten.

Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche / Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) an unserem Standort in Ravensburg zu besetzen.

Was du bei uns bewegst:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von der Betreuung von Kollegenanfragen über Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung bis zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
• Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement 
• Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Aufbereitung für die weitere Bearbeitung
• Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben