Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futu ristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn-Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness-Angeboten. Mit wenigen Schritten gelangen Sie vom gemütlichen und modernen Ho telzimmer in die Therme und von der Therme in die Natur.

Zur Komplettierung unseres Teams suchen wir für Bad Orb in Vollzeit (40h/Wo.) eine/n:

Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Wir zählen auf Ihre Expertise!

Sie arbeiten gern an verschiedenen Themen und schätzen die Flexibilität, nicht jeden Tag den gleichen Ablauf zu haben:

• Check-In/-Out, Bearbeitung von Gästeanfragen per Telefon und E-Mail
• Sie pflegen und verwalten Buchungsvorgänge (Hotelsoftware „protel“), betrachten das Buchungsverhalten der Gäste, den gebuchten Preise und Arrangements
• Das Führen der Kasse, Büroarbeiten und die Erstellung von Statistiken bereiten Ihnen Freude
• Sie erstellen bei Bedarf Dienst-/Urlaubspläne, die betriebliche Erfordernisse sowie Team-Wünsche vereinen
• Sie fördern die Weiterentwicklung des Front-Office-Teams und bestärken unsere unternehmensweite, schnitt stellenübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, der Hotellerie- oder Wellnessbranche – oder eine vergleichbare (Zusatz-) Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in vergleichbarer Position und mit einer Hotelsoftware
• MS-Office (z. B. Word, Excel) und Ihre guten Deutsch-/Englischkenntnisse können Sie sicher anwenden
• Ihre Passion ist es, mit Ihrer positiven Ausstrahlung eine wertschätzende, vertrauensvolle Atmosphäre für das Team und die Gäste aufrechtzuerhalten
• Sie sind optimistisch veranlagt und haben organisatorisches Geschick
• Ihr Qualitätsbewusstsein setzen Sie wertschöpfend beim Reklamationsmanagement ein
• Sie arbeiten gerne im Team, sind arbeitszeitlich flexibel und belastbar
• Sie sind auf das Arbeiten in der Hotellerie eingestellt (Wochenend- und Feiertagsarbeit möglich), haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Last, but not least! Was bieten wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fortschrittlichen Hotellerie-Umfeld
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Tradition und Innovation

Seit 1919 ist die AKG Gruppe ein Spezialist auf dem Gebiet der Wärmeaustauscher und Kühlsysteme. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern an 14 Standorten in Europa, Amerika und Asien entwickeln und produzieren wir hochwertige Komponenten und Systeme für eine Vielzahl von Anwendungsbereichen und Branchen.

Am Hauptsitz der AKG Gruppe in Hofgeismar nördlich von Kassel erfolgt die zentrale Steuerung der Gruppenaktivitäten, die Forschung & Entwicklung sowie die Betreuung europäischer und globaler Kunden. Auch zwei Produktionsgesellschaften befinden sich am Standort.

Aufgaben

• Durchführung von Wareneingangsprüfungen an Kaufteilen, insbesondere Maßprüfungen
• Prüfung von Stahlteilen, Rohrleitungen, Anbauteilen und vergleichbaren Bauteilen
• Externe Abnahmen und Prüfungen (FAI) von Bauteilen direkt beim Lieferanten vor Ort (Reisetätigkeit ca. 30%, weltweit)
• Durchführung von Erstbemusterungen an Lieferantenbauteilen
• Selbstständige Abwicklung von Lieferantenreklamationen (schriftlich per E-Mail)
• Anwendung der SAP-QM-Module zur Dokumentation und Prüfplanung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker, Werkzeugmechaniker o.ä. oder einschlägige Erfahrung im operativen Qualitätsmanagement
• Reisebereitschaft (weltweit)
• Grundkenntnisse in SAP, idealerweise im QM-Modul
• Sicheres Lesen von technischen Zeichnungen, auch komplexer Bauteile (Form- und Lagetoleranzen von Vorteil)
• Erfahrung im Umgang mit Prüf- und Messmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

• Spielraum und Eigenverantwortung: verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit hohem Maß an Selbstständigkeit und flachen Hierarchien
• Individuelle Förderung: sorgfältige Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung sowie eine langfristige Perspektive in einem weltweit erfolgreichen, mittelständischen und unabhängigen Familienunternehmen
• Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive und marktgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, bei einem ausgezeichneten „Deutschen Weltmarktführer“

Eintrittstermin: nach Vereinbarung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
AKG Gruppe
Personalabteilung                                                  Telefon: 0049 (0) 5671 883 – 0
Am Hohlen Weg 31                                                E-Mail: bewerbungen@akg-gruppe.de
34369 Hofgeismar

Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Hierzu gehören neben den Toskana Thermen u. a. auch das Resort Schloss Auerstedt, eine Rehaklinik und Hotels – deutschlandweit. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilanstellung (20-30h/Wo.)
– Dank Top-Einarbeitung auch für einen Quereinstieg und als Studententätigkeit geeignet! –

Unsere Zentralen Dienste arbeiten überregional, u. a. in den Bereichen: Stammdatenpflege von Hotelpro
grammen, Ausbildungsmanagement, Gutscheinverkauf, Onlinevertrieb, Vertragswesen (Reiseveranstalter).

Wir zählen auf Ihre Expertise!
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Teams der Zentralen Dienste mit Büro in Bad Sulza
• Insbesondere unterstützen Sie unsere/n Ausbildungsverantwortliche/n bei der verantwortungsvollen Aufgabe, unsere Nachwuchstalente zu betreuen und zu fördern
• Sie sind eine Kontaktperson für Ausbilder/innen, Fachabteilungen, Berufsschulen und externe Partner und arbeiten entsprechende Dokumente zu, halten Fristen nach und tauschen sich aus
• Neben dem Ausbildungsbereich erwarten Sie spannende Aufgaben rund um unsere Boutiquen und dem Produktshop (Warenpräsentation, Bestandskontrolle sowoh vor Ort als auch online)
• Ihnen obliegt die Annahme, Dokumentation, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen – womit Sie unsere Gäste auch nach ihrem Besuch noch einmal richtig glücklich machen!
• Vertretung von TeamkollegInnen in Abwesenheitsfällen gemäß vorheriger Abstimmung
• Allgemeine Abteilungsaufgaben, Telefondienst und Korrespondenz – wir sind ein Team!
• Sie arbeiten teamorientiert, bringen Ihr Wissen auch abteilungs- und standortübergreifend ein

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
• Kfm. Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie/Gastronomie bzw. einem ähnlichen Bereich
• Sie haben ein empathisches und freundliches Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und haben Freunde daran, Ihren Mitmenschen und Teamkolleg/innenzu helfen
• Ihnen liegt eine kompetente Betreuung, Ausbildung und Förderung unserer Auszubildenden am Herzen – ein AdA-Schein („Ausbildung der Ausbilder“) ist von Vorteil aber kein Muss
• Sie sind mit den MS Office-Programmen sowie bestenfalls mit einem Warenwirtschaftssystem vertraut
• Ein ressourcen- und umweltschonender Umgang mit (Arbeits-) Materialien ist Ihnen wichtig

Last, but not least! Was bieten wir?
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen in einem modernen Unternehmensumfeld kreativ einzubringen und umzusetzen
• Flache Hierarchien und Teamgeist: Hoch motivierte und dankbare KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Sie haben Fragen zur Stelle oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!

Toskanaworld AG
z. Hd.
Frau Schäfers-Gurski (Leitung Zentrale Dienste)
Rudolf-Gröschner-Straße 11 | 99518 Bad Sulza
E-Mail: Schaefers-GurskiH@toskanaworld.net

PS: Auf der Suche nach Veränderung? Wir bieten weitere spannende Jobs u. a. in den Bereichen Rezeption, Service, Küche, Barkeeping, Medizin, IT, Einkauf, (..) deutschlandweit! 
https://toskanaworld.net/karriere/