Du gestaltest mit uns wirksame Verwaltung. Du führst Organisationsuntersuchungen und organisationsbuchkonforme Personalbemessungen durch, erhebst Daten mit der ibo Stoppuhr, analysierst in der Standardsoftware für Personalbedarfsermittlung (ibo Alea Personalbemessung) und Excel und leitest klare, umsetzbare Maßnahmen ab.

Hybride Stelle: 2 Tage/Woche in Wettenberg, sonst mobil.

Das bewirkst du:

• Schaffung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für Personalbedarf und Organisation und diese transparent, nachvollziehbar und auditfest aufbereiten

• Erhöhung der Wirksamkeit von Servicequalität von Behörden, Sozialversicherungen und Kommunen durch priorisierte Maßnahmenpläne

• Befähigung von Linien und Führung, Personalressourcen prospektiv zu steuern und Ergebnisse nachhaltig zu verankern

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Organisationsuntersuchungen planen und durchführen: Ist-Erhebung, Prozessdarstellung, Rollen-/Schnittstellenanalyse, Aufgabenkritik

• Personalbemessung durchführen: Selbstaufschreibung mit ibo Stoppuhr, Schätzverfahren (z.B. PERT, Einzelzeitschätzung, MAK‑Verteilung), Plausibilisierung und Auswertung

• Analyse und Modellierung: Plausibilisierung, Ausreißeranalyse, Szenarienrechnung, Soll‑Ableitung und Kapazitätsmodelle

• Prospektive Personalressourcensteuerung konzipieren

• Qualitätssicherung und Auswertung in ibo Personalbemessung; Datenanalyse und Visualisierung

• Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten: Management‑ und Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Workshops

• Umsetzung begleiten: Maßnahmen priorisieren, Veränderung unterstützen, Wissenstransfer sichern; Methodenbaukasten weiterentwickeln

Das bringst du mit:

• Ausgeprägte Zahlen‑, Analyse- und Statistikaffinität; sehr sicher in Excel

• Erfahrung in Personalbemessung und/oder Organisationsuntersuchungen oder hohe Bereitschaft, dich schnell in alle Phasen der Personalbemessung einzuarbeiten

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; klare, adressatengerechte Kommunikation

• Moderations- und Interviewkompetenz; souveräner Auftritt vor Gruppen

• Freude an Aufgabenkritik, strukturiertes, verlässliches und pragmatisches Arbeiten

• Reisebereitschaft für punktuelle Vor‑Ort‑Termine in Deutschland (Kick‑off, Präsentationen)

• Nice‑to‑have: Erfahrung mit Zeitaufnahmen, Workload‑Analysen, REFA/MTM oder vergleichbaren Verfahren, Public‑Sector‑Erfahrung 

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich direkt online bei der ibo Software GmbH!

Ansprechpartner: Anna-Lena Engelhardt