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Sachbearbeitung und Verwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vollzeit | Nufringen)

  • 22. Juni 20261. Juli 2026
  • von Firma ELSÄSSER Filtertechnik

Bereit für die Zukunft. Bereit für dich.

Du bist ein Organisationstalent, denkst in Lösungen und liebst es, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser Supply Chain Operations-Team einen kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

 

Deine Aufgaben:

  • Betreuung unserer B2B-Kunden im Inland und Ausland
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im Warenwirtschaftssystem
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
  • Neukundenanlage und Kundenstammdatenpflege
  • Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, technischen Vertriebsinnendienst, Einkauf und Logistik

 

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau etc.)
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung und Export von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
  • Freude am direkten Kundenkontakt
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir dir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Urlaubs-, Weihnachtsgeld sowie Bonus
  • 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche mit moderner technischer Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Brille, Zahnreinigung oder Medikamente)
  • Monatliche Osteopathie- & Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
  • Individuelle Weiterbildung durch Fortbildungen, unsere Lernplattform EVALEA und persönliche Feedback-Gespräche
  • Jobrad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
  • 290 € jährlicher Fitnessstudio-Zuschuss
  • 50 € monatliches Essensbudget für dein Mittagessen
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und ein hilfsbereites Team von 10 Personen

 

Klingt nach einem perfekten Job für dich?

Dann bewirb dich in 2 Minuten – Lebenslauf hinzufügen genügt!

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

ELSÄSSER Filtertechnik GmbH
Carl-Zeiss-Straße 3
71154 Nufringen
Telefon: +49 (7032) 9604-0
Telefax: +49 (7032) 9604-22
http://www.filter-technik.de

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) (Vollzeit | Schwäbisch Hall) Customer Service und Kundenbetreuung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) (Vollzeit | Schwäbisch Hall)

  • 19. Juni 20261. Juli 2026
  • von Firma WIPOTEC

Ihre Aufgaben:

Sämtliche Geschäftsvorfälle im Bereich kaufmännischer Customer Service-am Standort Schwäbisch Hall:

  • Kaufmännische Auftragsabwicklung von der Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis hin zur Rechnungsstellung mit einem ERP-System
  • Erstellung von Versanddokumenten fürs Inland und Teilen der EU
  • Kommunikation mit unseren Kunden
  • Bestellungen bei unseren Lieferanten von nicht vorrätigen Ersatzteilen
  • Unterstützung des Serviceleiters und Serviceaußendienstes bei kaufmännischen, organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nacharbeit bei Inventur, Mitarbeiter- und Kundenschulungen, Meetings, usw.
  • Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Ansprechpartner und Schnittstelle für Kunden, Geschäftspartner, Kollegen und Lieferanten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Europasekretär/-in oder in einem ähnlichen kaufmännischen Beruf
  • Erfahrungen in der Sachbearbeitung Customer Service
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-System (vorzugsweise proALPHA)
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibel, kommunikativ und lernbereit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und eine verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation

Wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld und -klima
  • Umfangreiche und intensive Einarbeitung für Ihre Aufgabe
  • Umgang mit modernster Technik
  • Marktorientiertes attraktives Gehaltssystem
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem branchenführenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen
  • Eine Stelle in Vollzeit (40 Std.), die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann

Finden Sie sich in den beschriebenen Aufgaben wieder? Ist Ihnen Teamarbeit genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie uns idealerweise per E-Mail (Format: PDF, max. Kapazität 8 MB) zukommen lassen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@wipotec.com

Natürlich können Sie sich auch postalisch bewerben. In diesem Fall richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:
WIPOTEC-OCS GmbH
Personalabteilung
Max-Planck-Straße 7
74523 Schwäbisch Hall

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WIPOTEC GmbH
Adam-Hoffmann-Str. 26
67657 Kaiserslautern
Telefon: +49 (631) 34146-0
Telefax: +49 (631) 34146-8640
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Kaufmännischer Mitarbeiter für den Service Innendienst (m/w/d) (Vollzeit | Kaiserslautern) Customer Service und Kundenbetreuung

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Service Innendienst (m/w/d) (Vollzeit |…

  • 11. Juni 20261. Juli 2026
  • von Firma WIPOTEC

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Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.

Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz.
Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über
47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten.
Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden im In- und Ausland für alle Anliegen im Bereich Service
  • Schnittstelle zwischen Kunde, technischem Support, Außendienst und der Schulungsabteilung
  • Erfassung, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen aus den Bereichen der Einsatzplanung; Ersatzteile, Umbauten oder Reparaturen
  • Umsetzung der Kundenaufträge (Auftragserfassung bis Rechnungsstellung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau oder eine ähnliche Berufsausbildung
  • Interesse an technischen Grundlagen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weiter Fremdsprache(n) von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • ProAlpha Kenntnisse oder Erfahrung mit einem ERP-System wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernwilligkeit gegenüber neuen Aufgabengebieten

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
  • Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Corporate Benefits
  • Firmeneigenes Fitnessstudio
  • Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
  • Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze

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