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Mitarbeiter Administration (m/w/d) in TZ (min. 20 h) (Teilzeit | Wien) Administration

Mitarbeiter Administration (m/w/d) in TZ (min. 20 h) (Teilzeit…

  • 1. September 2026
  • von Firma ISGUS

Spannende Aufgaben warten auf Sie:

  • Verantwortung für alle innerbetrieblichen Abläufe und Prozesse in der Administration
  • Allgemeine Abwicklung und Abrechnung von Wartungsverträgen
  • Bearbeiten von Kundenbestellungen und Bestellungen von SaaS
  • Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung sowie Mahnwesen inklusive Rechnungsprüfung und Kassenwesen
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung (Bestellung, Vertragsmanagement, Versand)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen
  • Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben inklusive Empfang und Bewirtung von Besuchern

Ihre Stärken und Erfahrungen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung 
  • Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisatorisches Geschick, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus
  • Sehr guter Umgang mit der MS-Office-Palette
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Diese Perspektive bieten wir Ihnen:

  • Sie erwarten gute Verdienstmöglichkeiten mit einem Gehalt ab 39.000,– € brutto im Jahr bei einer Vollzeitstelle (38,5 h/Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Der konkrete Bruttobezug ist stark abhängig von der jeweiligen Erfahrung und Qualifikation der Bewerber.
  • Als Mitarbeiter in der Administration finden Sie sich bei ISGUS in einem kreativen Arbeitsumfeld ein, erhalten Training on the Job und anspruchsvolle Aufgaben.
  • Sie erhalten bei uns hervorragende Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung und beruflichen Weiterqualifizierung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  •  

Für erste Fragen steht Ihnen Franz Hornbacher unter +43 1 526877 gerne zur Verfügung.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de

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