Standort: Landshut
Anstellungsart: Vollzeit – kein Home Office möglich

Organisation ist das, was im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft.

Bei abel&käufl sind die Zentralen Dienste die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher und gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für zahlreiche organisatorische Abläufe im Unternehmen.

Ob Telefonzentrale, Empfang, Reisemanagement, Fuhrpark, Postbearbeitung oder die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert und unsere Mitarbeitenden sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Was wir uns wünschen
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Professionelle Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sehr hohe Kommunikationsstärke

Deine Aufgaben bei uns
• Reisemanagement inklusive Buchung und Verwaltung von Dienstreisen
• Betreuung der anspruchsvollen Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeitende bei administrativen Anliegen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
• Bearbeitung von Post, zentralem Maileingang sowie Erstellung und Digitalisierung von Schreiben, Vermerken und weiteren Unterlagen
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Terminen
• Annahme und Ausgabe von Reparaturen
• Führung und Verwaltung der Barkasse
• Koordination von Wartungs- und Gebäudethemen
• Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen

Deine Entwicklung bei uns
• Vielseitige und spannende Aufgaben, die gemeinsam im Team umgesetzt werden
• Regelmäßige interne wie fachspezifische Weiterbildungen
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Unsere Benefits für dich
• Ein krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und ein tolles Kollegium vor Ort
• Moderne persönliche IT- und Kommunikationsausstattung
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Parkplätze und vieles mehr

bewerbung@abel-kaeufl.de